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        員工合理化建議制度

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        營創三征(營口)精細化工有限公司

        員工合理化建議制度

         

        本制度旨在授權并激勵員工為公司帶來額外價值的建議,該制度定義了建議提交、評估和獎勵程序。

         

        發布日期:2014年3月27日 

        執行日期:2014年4月1日


        一、目的

        本制度旨在授權并激勵員工提供能為公司帶來額外價值的建議。

         

        二、適用范圍

        任何營創三征全職、兼職或臨時員工均有資格(總經理及管理層除外)。

        任何員工或團隊所提交的改善公司ESHQ、成本、營業額、生產力、生產效率、生產條件及服務相關建議均有資格。

        三、責任

        評估小組由公司管理層任命,并負責該項制度的實施。

        四、描述

        1、鼓勵員工提出建議以解決業務問題,提高效率和質量,解決ESHQ問題,或降低成本。建議可以是(但不局限于以下):

        --改善工作環境

        --消除效率低下、浪費或重復建設

        --節省資金、資源或時間

        --簡化行政程序

        --提高安全,有助于職業健康和提升士氣

        --提高周轉率

        建議必須有創造性,并超出員工的正常工作職責。如下建議不在考慮之內:

        --目前正在審議的建議

        --已經批準的建議和/或Z佳做法

        --投訴或不滿

        --現有條例或制度的強化執行

        --例行事務

        --提出的設想不明確或不具體

        --做好本職工作所付出的努力

        2、建議提交

        ①個人或小組/團隊均可提交建議。

        ②提交建議者應填寫標準表格(見附件1),如需要可附加說明、圖表或其它證據,以支持建議。建議應經過認真思考并有明確說明。表格內容包括:

        --背景資料:請描述當前的狀況是怎樣的,有何需要改進的地方。

        --建議:請給出建議實施細則。

        --預期結果:請給出建議實施的預期結果,如可能請從財務角度給出相應節約增收金額。

        ③填好的表單可通過電子郵件或打印書面稿的方式提交給評估小組。

        標準的建議表格可從公司內網或者評估小組處得到。 

        3、建議的評估及采用

        評估小組由公司總經理辦公會任命。其負責定期匯總員工提交建議并進行評估。如有需要,可邀請不同職能部門的員工參與評估。評估結果應報告給管理層。評估小組應保留所有建議并歸檔。

        管理層進一步評估提交上來的建議,并做出Z后決定以及是否執行。該建議如果獲得批準,管理層應分配相應的資源進行實施。如有需要,管理層可以要求原提案人改進其所提交之建議。

        反饋會經評估小組傳達給所提建議者。采納的建議將在員工大會或類似場合公布。如果該建議未獲批準,評估小組應在三個月內反饋給員工,并附上明確的理由。

        4、建議結果評估

        由相應部門負責目標實現的評估,并定期向管理層匯報。實際節約/增收金額由財務部門計算,并提交給管理層。

        5、獎勵

        管理小組將做出Z后的獎勵決定。獎金數額根據實際的節約/增收金額計算得出(見表1)。如果獎勵由多個或一個團隊獲得,該獎勵應該共享。

        如果該建議被采納并被批準實施,建議提出者將立即獲得200元獎勵。Z終獎金額(見下表)將在建議被實施后根據實際情況計算后確定,而200元被視為預付獎金的一部分。

         

        Tab.1 獎金計算方法

         


        節約/增收金額

        獎勵金額或比例

        1

        低于人民幣2000

        200元

        2

        人民幣2001元—6000元

        節約/增收金額的10%,Z低人民幣200元

        3

        人民幣6001元—10000元

        8%,Z低人民幣600

        4

        人民幣10001元—25000元

        6%,Z低人民幣800

        5

        人民幣25001元—50000元

        5%,Z低人民幣1500

        6

        高于人民幣50001

        4%,Z低人民幣2500元,Z高人民幣20000元

        7

        從財務角度不宜衡量的建議

        由管理層裁定

         

         

        某些情況下獎金額度會有所調整,獎金額將乘以如下系數:

        --如果節省的成本或增收金額是一次性的(非可持續性的),則獎金額乘以0.5.

        --如果是操作工人提出的建議,則獎金額乘以1.2.

        --如果提議超出建議者職責范圍,則獎金額乘以1.2.

        --如果建議需要進行重大修改,則獎金額乘以0.8.

        --如果建議由團隊提交,則獎金額進行如下調整:

        1名建議者   1.0

        2名建議者   1.5

        3名建議者   1.75

        4名建議者   2.0

        5名或5名以上建議者   2.25.

         

        將設置Z佳提議獎(金點子)以及創造力團隊獎以更好地激勵員工。

        Z佳提議獎(金點子)

        每一年度會頒發此獎,限一名個人,無符合條件者將空缺。

        創造力團隊獎

        每一年度會頒發此獎,限一個團隊,無符合條件者將空缺。

         

         

        營創三征(營口)精細化工有限公司 

        二O一四年三月二十七日

         

         

        員工合理化建議表格

         

        說明:

        1、如有需要請自行附加紙張完成建議填寫(請在右下角寫明頁碼)。

        2、每個表格僅填寫一個建議。

        3、如果您需要幫助,請聯系您的主管或評估小組。

        4、請簽字并寫明日期。

         

         

        員工姓名


        職務


        單位/部門


        主管/上級


        1. 請描述背景情況(目前生產狀況,有什么地方需要改進)


         

        2. 請給出你的建議(如何改善現有生產狀況,請明確給出具體建議實施細則)


         

        3. 你的建議將如何改進現有狀況或對公司有何益處?請從財務角度給出預計節省/增收金額。


        評估小組意見


          

        要求/解釋

        營創三征全體員工均有資格提交建議(總經理及管理層除外)。

        具體要求如下:

        1.您的建議必須明確給出改進方案,方案應具體并且是可行的。

        2.如果多人同時提交相同建議,則Z先提交者有效。

        3.如有分歧,管理層決定為Z終裁定。

        4.管理層有權在任何時候修改條例或獎金制定的制度。

        5.您所提交的建議視為將其知識產權及相關權力讓渡與公司。

         

        我確認我是營創三征(營口)精細化工有限公司員工。我已閱讀以上條款,并同意公司有權使用我的建議。

         

        簽名                                               日期             


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